千葉県電子自治体共同運営協議会


■ ちば電子調達システムを利用する前に
1.ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル
※必ず設定してください。

■ 入札参加資格審査申請
2.令和2・3年度 入札参加資格審査申請
マニュアル
 第1編 申請の手引き
 第2編 システム利用の手引き
 第3編 よくある質問(FAQ)
3.令和2・3年度 入札参加資格審査申請様式
4.合併・承継などによる入札参加承継審査申請様式

■ 電子入札
5.電子入札 事前準備マニュアル
6.電子入札システム専用JRE
7.少額物品案件 (電子入札/入札情報)
設定手順書

■ 利用者番号・パスワードの再交付
8.利用者番号及びパスワード 再交付申請方法

■ よくある質問、操作方法など
9.ちば電子調達システム FAQ

平成30・31年度随時申請・変更申請を行う方はこちら
平成30・31年度随時申請・変更申請のページ
1.ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル (システムを利用する全ての方が対象です)

※「ちば電子調達システム」をご利用になる前に必ず一読してください。

「ちば電子調達システム」を利用する前に、行っていただきたいパソコン設定の手順が記載されています。
 この設定を行うことで、「ちば電子調達システム」を利用する際に生じるエラー事象や動作不安定を低減することが可能です。

なお、本マニュアルには、インターネットの詳細設定を変更する内容が含まれていますので、実際に設定を行う際には、パソコン所有者もしくはシステム管理者と事前に相談の上で行っていただきますようお願いいたします。

マニュアル名 備考
ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル (PDF) 令和元年8月16日更新



2.令和2・3年度 入札参加資格審査申請 マニュアル

「ちば電子調達システム」利用団体に入札参加資格審査申請を行う場合には、入札参加資格申請システムにより、申請を希望する団体にインターネットを利用したデータ送信を行った後、共同受付窓口に対して提出書類の送付(郵送又は持込み)が必要です。

送付の際は、必ず入札参加申請システムから出力される「送付票」を添付し、封筒に「宛先シート」を貼付の上、提出してください。

なお、申請に必要となる書類については、各入札参加資格審査申請マニュアルに記載されていますので、必ず確認してください。


◆第1編 入札参加資格審査申請 マニュアル (申請の手引き)

マニュアル名 備考
入札参加資格審査申請「当初申請」マニュアル (PDF) 令和元年9月2日更新
   参考: 改訂記録(令和元年9月2日更新)
     ※「当初申請」の提出書類のうち「納税証明書(国税)【原本】」については、
      「納税証明書(国税)について」を参考にしてください。


◆第2編 入札参加資格審査申請 マニュアル (システム利用の手引き)

マニュアル名 備考
第1章 はじめに(システムの利用準備) (PDF) 令和元年8月16日更新
第2章 システムの利用申請 (PDF)
第3章-1 当初申請 工事名簿版 (PDF) 令和元年8月30日更新
第3章-2 当初申請 測量等名簿 (PDF) 令和元年8月23日更新
第3章-3 当初申請 物品名簿版 (PDF) 令和元年8月30日更新
第3章-4 当初申請 委託名簿版 (PDF) 令和元年8月30日更新
第4章 申請書の印刷 (PDF) 令和元年8月16日更新
第5章 申請状況の照会 (PDF) 令和元年8月16日更新
第6章 補正指示対応 (PDF) 令和元年8月16日更新
第7章 申請取下・再度申請 (PDF) 令和元年8月16日更新
第8章 財務諸表入力マニュアル (PDF) 令和元年8月16日更新
   参考: 改訂記録(令和元年8月30日更新)

◆第3編 よくある質問(FAQ)

ファイル名 備考
ちば電子調達システム FAQ (PDF) 令和元年9月2日更新



3.令和2・3年度 入札参加資格審査申請 様式

◆データ提出 様式
必要事項を入力し、入札参加資格申請システムの「ファイル添付登録」画面から登録してください。

ファイルの種類
システム添付用ファイル(建設工事用) (Excel)
令和元年8月23日にファイルを差し替えています。
既に記載されていた方にはお手数をお掛けしますが、差替えをお願いします。
システム添付用ファイル(測量等用) (Excel)
システム添付用ファイル(物品用) (Excel)
システム添付用ファイル(委託用) (Excel)


◆紙提出 様式

(1) 共通書類

書類名 備考
営業沿革書 第22号様式 (Excel) 任意様式可
組合及び組合員の審査項目情報一覧表 第49号様式 (Excel) 適格組合のみ(物品・委託)
事業協同組合・役員・組合員名簿 第23号様式 (Excel) 事業協同組合等のみ

(2) 団体個別書類
記入方法などお問い合わせは、各書類の提出を求める団体までお願いします。

書類名 提出を求める団体
合併・営業譲渡履歴書 別記第五号様式 (Word) 千葉県(工事の申請がある場合で、対象者のみ提出)
新規卒業者継続雇用申告書 別記第六号様式 (Word) 千葉県(工事の申請がある場合で、対象者のみ提出)

○様式その1〜3を全て提出(9団体)
市原市、君津市、佐倉市、白井市、東金市、流山市、富津市、松戸市、八千代市

○様式その1、その3のみ提出(18団体)
旭市、我孫子市、市川市、浦安市、柏市、香取市、鎌ケ谷市、鴨川市、木更津市、袖ケ浦市、多古町、館山市、千葉市、富里市、船橋市、南房総市、八街市、四街道市

市税納税確認承諾書 第29号様式 (Word)
香取市、山武市、銚子市、東金市、流山市、八街市、四街道市
町税完納確認承諾書 第57号様式 (Word) 神崎町
納税証明願(富津市) 第31号様式 (Word) 富津市
市税完納証明書(八千代市) 第43号様式 (Word) 八千代市
市税完納及び特別徴収に関する証明書 第44、第45号様式 (Excel) 千葉市
市税納付確認書 第50号様式 (Word) 船橋市
記載事項証明書【納税に関する事項】 第51号様式 (Word) 野田市
納税証明願(芝山町) 第54号様式 (Word) 芝山町
市税完納証明願(館山市) 第55号様式 (Word) 館山市
市税完納確認承諾書(浦安市) 第56号様式 (Word) 浦安市
とび・土工・コンクリート工事希望工種順位届出書) 第52号様式 (Excel) 千葉市
誓約書 第53号様式 (Word)
企業状況申告書 第46号様式 (Word)
生産設備の状況(印刷業用) 第47号様式 (Excel) 松戸市



4.合併・承継などによる入札参加承継審査申請様式


書類名
入札参加資格承継審査申請書 (Word)

※この申請書を使用して申請を行う場合は、事前にサポートデスク(TEL 043−441−5551)へ連絡してください。



5.電子入札 事前準備マニュアル

電子入札を利用する前に必要な、ICカードの準備やパソコン設定の手順が記載されています。

なお、電子入札実施状況は団体によって異なります。紙での入札を実施する団体もありますので、詳しくは各団体に確認してください。

マニュアル名 備考
ちば電子調達システム 電子入札(事前準備)マニュアル (ICカード設定含む) (PDF) 令和元年8月16日更新



6.電子入札システム専用JRE

電子入札システム(工事・測量等、物品・委託)を利用するには、電子入札システム専用JREのインストール及び設定が必要です。
 電子入札システム専用JREは、【電子入札システム専用JREダウンロードサイト】からダウンロードしてください。


◆インストール及び設定の手順

(1) 公開鍵証明書を用意

電子入札システム専用JREをダウンロードする前に、電子入札用ICカードから公開鍵証明書ファイルを抜き出してください。
 抜き出す手順は、電子入札用ICカード等を購入した民間認証局の手順書を確認してください。
 手順書は、電子入札システム専用JREダウンロードサイトの【用意するもの】ページに掲載されています。

(2) JREのダウンロード

電子入札システム専用JREダウンロードサイトの【JREダウンロード】ページから、電子入札システム専用JREをダウンロードしてください。

(3) JREインストール・Javaポリシー等の設定

電子入札システム専用JREをインストールし、「ちば電子調達システム」のJavaポリシー等を設定してください。
 インストール及び設定の方法は、電子入札用ICカード等を購入した民間認証局の案内を確認してください。
  【民間認証局 お問い合わせ先一覧】

ちば電子調達システムのJavaポリシー
https://www.chiba-ep-bid.supercals.jp




7.少額物品案件 (電子入札/入札情報) 設定手順

ICカードをお持ちでない方が、少額物品システムを利用する場合に必要な設定です。
 (ICカードをお持ちで電子入札にログインできる方は、この設定は不要です。)
 この設定を行うことにより、入札情報サービスにおいて一部案件のダウンロードが可能となります。
 設定手順書に従い、御使用のパソコンに設定を行ってください。

なお、希望する案件が少額物品に該当するか否かは各団体に確認してください。

ファイル名 備考
少額物品案件(電子入札/入札情報) 設定手順書 (PDF)
少額物品案件(電子入札/入札情報) Javaポリシー設定ツール (ZIP) 必要に応じてダウンロードしてください。

※この設定を行っても動作しない場合は、1.ちば電子調達システム 利用前設定マニュアル も併せて確認してください。



8.利用者番号及びパスワード 再交付申請方法

システムを利用した再交付申請と紙様式による再交付申請があります。
 申請方法は事業者様の状況により異なりますので、マニュアルのP.1をご確認の上、申請を行ってください。

マニュアル名
利用者番号・パスワード 再交付マニュアル (PDF)

  <紙様式による再交付申請の場合>
ファイル名 備考
再交付申請書 (Word) 必要事項を記入し、返信用封筒を同封の上、以下に送付してください。
 〒260−0855
 千葉市中央区市場町1−1 千葉県庁南庁舎2階
 千葉県電子自治体共同運営協議会(利用者番号再交付) 行き



9.よくある質問、操作方法など


ファイル名 備考
ちば電子調達システム FAQ (PDF) 令和元年9月2日更新



■ 納税証明書(国税)について

「随時申請(新規)」 の提出書類のうち 「納税証明書(国税)【原本】」 について、
法人は「その3の3」個人は「その3の2」 を、書面(原本)で提出してください。


◆オンライン請求する場合

e-Tax を使って オンライン請求することができます。
 請求方法は、e-Tax ホームページの「1 書面の納税証明書を受け取る場合について(詳細)」を御覧ください。


◆書面で請求する場合

以下を参考に、税務署へ請求してください。

区分 納税証明書の種類 交付請求書 交付請求書の記入箇所
備 考
法人
その3の3
(法人用)交付請求書 (PDF) (法人用)記入箇所 (PDF) 代理人の方が請求する場合は「委任状」も必要です
個人
その3の2
(個人用)交付請求書 (PDF) (個人用)記入箇所 (PDF)

請求方法は、国税庁ホームページの「[手続き名]納税証明書の交付請求手続き」ページにある
 「納税証明書交付請求書(書面)での交付請求」を御覧ください。