ちば電子調達システムをご利用される事業者の皆様へ

ちば電子調達システムが5月から新しくなります。

移行に伴う切替スケジュール、主な変更点、注意点についてご案内します。
下記の内容はこちらの 案内文 にも掲載しております。

新システム運用開始:令和8年5月7日(木)8:00

1.切替スケジュール

 令和8年4月25日~5月6日は、新システムへの切り替えに伴い、入札情報サービス・電子入札システム・入札参加資格申請
システム等、全機能が停止します。
 入札公告・入札結果等や各システムの登録情報等の閲覧・操作ができなくなるため、システム停止期間中に入札・契約案件が生じた
場合は、該当の団体へお問い合わせください。

令和8年4月24日(金)24:00
現行システム運用終了

この時刻をもって、現行システムの運用が終了します。

システム停止
4月25日~5月6日
令和8年5月7日(木)8:00
新システム運用開始

新しいちば電子調達システムの運用が開始されます。

2.主な変更点

1入札参加資格審査申請書類を電子データで提出できるようになります

 履歴事項全部証明書や納税証明書などの書類を、 データ化してシステムに添付することで、電子のみで申請することが可能になります。
 申請方法の詳細は、後日 千葉県電子自治体共同運営協議会 のホームページにマニュアルを掲載します。
※これまでどおり、紙媒体の郵送による申請も可能です。

2受注者ポータルのトップページのデザインが新しくなります

 トップページから入札情報サービスにアクセスし、案件情報や名簿情報を参照できます。
 また、トップページから電子入札システムおよび入札参加資格申請システムへのログインが可能になります。

受注者ポータルのトップページ画面例 受注者ポータルのトップページ画面例2

3.新システムを利用する際の注意点

1事前に必要な手続き

  • 5月7日から、受注者ポータルのURLが「https://chibaepportal.supercals.jp」に変更になります。
    これに伴い、新システムで受注者ポータルを利用するには、新URLのポップアップ許可登録を実施するなど、事前に端末の設定作業が必要となります。
  • ※新システムでは、Microsoft EdgeでもGoogle Chromeでも閲覧できますが、どちらのブラウザでも事前設定が必要となります。
  • 事前設定の詳細な手順は、 千葉県電子自治体共同運営協議会 のホームページからご確認ください。

2新システムへのログインについて

  • 電子入札システムの利用者登録、少額の物品調達および業務委託に関する入札、入札参加資格申請システムからの申請をされる際は、必ず受注者ポータルトップページ右上の「ログイン」ボタンからログインが必要になります。ログインするには、ちば電子調達
    システムの利用者番号・パスワードが必要です。
     
  • 入札情報サービスは、今までどおり、ログインしなくても閲覧可能です。
  • 受注者ポータルのトップページ画面例3
  • すでに利用者番号・パスワードをお持ちの場合、同じ利用者番号・パスワードで新システムにログインできます。
  • ※そのため、新システム移行に伴い、新たに利用者番号を取得し直す必要はありません。
  • 利用者番号・パスワードを失念された場合は、こちらの 利用者番号・パスワード 再交付マニュアル のとおり再交付の手続きを
    行ってください。
  • システム停止期間中は再交付ができません(紙様式による 再交付申請についても、システム停止期間中は行うことができません)。
    ※5月7日からシステムをご利用される場合は、システムが停止する4月24日までに再交付を行うことを推奨します。
     なお、紙様式による再交付の場合は、4月24日必着で再交付申請書を送付してください。

3新システムに引き継がれる主な情報

 現行システムの運用が終了した時点で登録されている以下の情報が、そのまま新システムに引き継がれます。

  • 利用者番号/パスワードなどの利用者情報
  • 電子入札で使用するICカード情報
  • 現在進行中の入札・契約案件情報
  • 4月24日 24:00をもって、現行システムは利用不能になります。
    ※万が一、システム停止期間中に入札・契約案件が生じた場合は、該当の団体へお問い合わせください。