■千葉県電子自治体共同運営協議会 総会の開催について (平成17年度〜30年度)



平成17年度第1回総会 平成17年11月24日開催

 議題1 電子調達システム・電子申請システムの参加団体の確定について
    2 費用負担額の決定について(案)
      ・電子調達システムの費用負担
      ・電子申請システムの費用負担
    3 運営主体について
    4 スケジュールについて



平成17年度第2回総会 平成18年3月17日開催

 議題1 制度検討部会提案
     議案1−1 運営方法の決定について
     議案1−2 各種契約書及び仕様書の決定について
     議案1−3 千葉県電子自治体共同運営協議会会則の制定及び千葉県電子自治体共同運営協議会規約の廃止について
     議案1−4 各種規約等の制定について
    2 事務局提案
     議案2−1 役員の選任,監査役の承認,幹事の任期について
     議案2−2 運営支援業者の選定について
     議案2−3 平成18年度事業計画の決定について
     議案2−4 平成18年度一般会計収支予算の決定について
     議案2−5 平成18年度特別会計収支予算の決定について
     議案2−6 平成18年度システム利用負担額の決定について
  報告事項(1)電子申請部会報告事項
        (2)電子調達部会報告事項



平成18年度第1回総会 平成18年7月11日開催

 議題  議案1 平成17年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案2 平成18年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案3 平成18年度特別会計電子調達システム運営事業収支補正予算の決定について
      議案4 平成18年度特別会計電子申請システム運営事業収支補正予算の決定について
      議案5 平成19年度一般会計収支予算について
      議案6 役員(会長,副会長),監査役,幹事の選任について

 報告事項(1)各部会の平成18年度事業計画等の報告
       (2)事務局報告



平成18年度第2回総会 平成18年8月31日開催

 議題  議案1 平成18年度一般会計収支補正予算の決定について
      (電子調達部会関係)
      議案2 システム改修に伴う費用負担の決定について
      議案3 システム利用開始時期の変更の承認について
      議案4 サーバ証明書の費用増額の決定について
      議案5 平成19年度システム利用負担額(予算額)の決定について
      (電子申請部会関係)
      議案6 システム運用要領の制定について
      議案7 システム導入サポート仕様書の決定について
      議案8 システム操作研修の実施方法等の決定について
      議案9 平成18年度システム利用負担額及び平成19年度システム
           利用負担額(予算額)の決定について
 報告事項(1)電子申請部会報告



平成18年度第3回総会 平成19年3月23日開催

 議題  (電子調達部会関係)
      議案1 電子調達システムの利用の承認について
      (制度検討部会関係)
      議案2 各情報システム利用負担金の精算方法等について
      議案3 各情報システム費用負担規約の一部改正について
      (共通基盤部会関係)
      議案4 協議会ホームページについて
      (事務局関係)
      議案5 平成18年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案6 平成19年度一般会計収支予算の決定について
      議案7 平成18年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案8 平成19年度システム利用負担額の決定について
      議案9 平成19年度特別会計収支予算の決定について
      議案10 平成19年度事業計画の決定について
      議案11 会計規程の一部改正について
 報告事項(1)電子調達部会報告
       (2)電子申請部会報告
       (3)制度検討部会報告
       (4)共通基盤部会報告
       (5)セキュリティ委員会報告



平成19年度第1回総会 平成19年7月12日開催

 議題   議案1 電子調達システムの利用の承認について
      議案2 平成18年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案3 平成19年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案4 平成19年度システム利用負担金額の決定について
      議案5 平成19年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案6 平成20年度一般会計収支予算(案)の承認について
      議案7 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
 報告事項(1) 電子調達部会報告
       (2) 電子申請部会報告



平成19年度第2回総会 平成19年9月7日開催

 議題   議案1 平成20年度電子調達システム利用負担金額の決定について
      議案2 電子調達システムの次期リプレイスに係る方針の承認について
      議案3 電子申請システムの改善の承認について
      議案4 電子申請システムのJRE脆弱性対応の承認について
      議案5 電子申請システムの平成20年度システム利用開始団体における合同操作研修の承認について
      議案6 平成19年度電子申請システム利用負担金額の決定について
      議案7 平成20年度電子申請システム利用負担金額の決定について
      議案8 平成19年度特別会計収支補正予算の決定について
 報告事項(1)電子申請部会報告
       (2)幹事会報告



平成19年度第3回総会 平成20年3月26日開催

 議題  議案1 電子調達システムの利用開始及び利用変更の承認について
      議案2 協議会会則一部改正の承認について
      議案3 各情報システム利用負担金に係る精算方法の承認について
      議案4 各情報システム費用負担規約一部改正の承認について
      議案5 平成19年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案6 平成20年度一般会計収支予算の決定について
      議案7 平成20年度システム利用負担金額の決定について
      議案8 平成20年度特別会計収支予算の決定について
      議案9 平成20年度事業計画の決定について
      議案10 協議会の運営及びシステムの運用に係る方針の承認について
 報告事項(1) 情報セキュリティ委員会報告
       (2) 幹事会報告
       (3) 共通基盤部会報告



平成20年度第1回総会 平成20年7月17日開催

 議題  議案1 電子調達システムの利用変更の承認について
      議案2 電子申請システムの利用変更の承認について
      議案3 平成19年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案4 平成19年度システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案5 平成20年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案6 平成20年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案7 平成21年度一般会計収支予算の決定について
      議案8 Windows Vista及び新経営事項審査対応改修負担金額について
      議案9 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
 報告事項(1)電子調達部会関係
       (2)情報セキュリティ委員会関係



平成20年度第2回総会 平成20年9月9日開催

 議題  議案1 電子調達システムの運用に係る方針変更の承認について
      議案2 協議会の運営及びシステムの運用に係る人件費等の負担の承認について
      議案3 平成21年度電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
      議案4 平成21年度電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
      議案5 電子申請システムの平成21年度システム利用開始団体における合同操作研修の承認について
      議案6 次期電子調達システムの開発に係る人件費負担の承認について
 報告事項(1)電子調達部会関係
       (2)電子申請部会関係



平成20年度第3回総会 平成21年3月24日開催

 議題  議案1 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金について
      議案2 費用負担規約一部改正の承認について
      議案3 次期電子調達システム利用団体の承認について
      議案4 平成20年度特別会計収支補正予算について
      議案5 平成21年度システム利用負担金額の決定について
      議案6 平成21年度特別会計収支予算の決定について
      議案7 平成21年度一般会計収支予算の決定について
      議案8 平成21年度事業計画の決定について
      議案9 臨時総会の開催方法の承認について
 報告事項(1)情報セキュリティ委員会報告
       (2)幹事会報告
       (3)共通基盤部会報告



平成21年度第1回総会 平成21年7月16日開催

 議題  議案1 次期調達システムの利用団体について
      議案2 平成20年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案3 平成20年度電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案4 平成20年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案5 平成21年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案6 平成21年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案7 平成22年度一般会計収支予算の決定について
      議案8 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
 報告事項(1)電子調達部会関係



平成21年度第2回総会 平成21年7月30日開催

 議題  議案1 次期電子調達システムの利用団体について



平成21年度第3回総会 平成21年9月9日開催

 議題  議案1 平成22年度電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
      議案2 平成22年度電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
 報告事項(1)電子調達部会関係
       (2)電子申請部会関係



平成21年度第4回総会 平成22年3月25日開催

 議題  議案1 平成22年度システム利用負担金額の決定について
      議案2 平成22年度特別会計収支予算の決定について
      議案3 平成22年度一般会計収支予算の決定について
      議案4 平成22年度事業計画について



平成22年度第1回総会 平成22年7月16日開催

 議題  議案1 ちば電子調達システムの利用団体について
      議案2 ちば電子申請システム及びちば施設予約システムの利用団体について
      議案3 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について
      議案4 千葉県電子自治体共同運営協議会事務局規定の一部改正について
      議案5 平成21年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案6 平成21年度電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案7 平成21年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案8 平成22年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案9 平成22年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案10 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
 報告事項(1) 電子調達部会報告
       (2) 電子申請部会報告
       (3) 情報セキュリティ監査結果の報告



平成22年度第2回総会 平成22年度9月9日開催

 議題  議案1 平成23年度電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
      議案2 平成23年度電子申請システム利用負担金額(案)の決定について



平成22年度第3回総会 平成23年3月25日開催

 議題  議案1 千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正の承認について
      議案2 千葉県電子自治体共同運営協議会個人情報管理指針の一部改正の承認について
      議案3 平成22年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案4 平成22年度一般会計収支補正予算の決定について
      議案5 平成23年度第二期電子調達システム利用負担金額の決定について
      議案6 平成23年度第二期電子申請システム利用負担金額の決定について
      議案7 平成23年度特別会計収支予算の決定について
      議案8 平成23年度事業計画の決定について



平成23年度第1回総会 平成23年7月15日開催

 議題  議案1 ちば電子申請システム及びちば施設予約システム利用開始団体について
      議案2 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について
      議案3 平成22年度事業報告及び収支決算の承認について
      議案4 平成22年度電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案5 平成22年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
      議案6 平成23年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案7 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
 報告事項(1) 電子調達部会報告
       (2) 電子申請部会報告



平成23年度第2回総会 平成23年10月27日開催

 議題  議案1 平成24年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
      議案2 平成24年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
      議案3 平成24年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
      議案4 ちば電子申請システム及びちば施設予約システム利用要綱の一部改正について



平成23年度第3回総会 平成24年3月26日開催

 議題  議案1 平成24年度事業計画の決定について
      議案2 平成23年度特別会計収支補正予算の決定について
      議案3 平成24年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
      議案4 平成24年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
      議案5 平成24年度特別会計収支予算の決定について
      議案6 ちば電子調達システムの新規利用団体について
      議案7 千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正の承認について



平成24年度第1回総会 平成24年7月17日開催

議題 議案1 平成23年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 平成23年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
議案3 平成24年度特別会計収支補正予算の決定について
議案4 ちば電子調達システムの新規利用団体について
議案5 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告



平成24年度第2回総会 平成24年10月29日開催

議題 議案1 平成25年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案2 平成25年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案3 平成25年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
議案4 第二期ちば電子調達システム利用会計の精算金の決定について
議案5 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について



平成24年度第3回総会 平成25年3月21日開催

議題 議案1 平成24年度特別会計収支補正予算の決定について
議案2 平成25年度事業計画について
議案3 平成25年度特別会計収支予算の決定について
議案4 平成25年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案5 第二期ちば電子調達システム利用会計の精算金の決定について
議案6 平成25年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案7 平成25年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について



平成25年度第1回総会 平成25年7月17日開催

議題 議案1 平成24年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 平成24年度ちば電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
議案3 平成24年度ちば電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
議案4 平成24年度ちば施設予約システム利用負担金の返還金額の決定について
議案5 平成25年度特別会計収支補正予算の決定について
議案6 ちば施設予約システムの新規利用団体について
議案7 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告



平成25年度第2回総会 平成25年10月28日開催

議題 議案1 平成26年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案2 平成26年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成26年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
議案4 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について



平成25年度第3回総会 平成26年3月25日開催

議題 議案1 平成25年度特別会計収支補正予算の決定について
議案2 平成26年度事業計画の決定について
議案3 平成26年度特別会計収支予算の決定について
議案4 平成26年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案5 平成26年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案6 平成26年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
報告事項 (1)電子調達部会関係
(2)電子申請部会関係



平成26年度第1回総会 平成26年7月24日開催

議題 議案1 平成25年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 平成25年度ちば電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
議案3 平成25年度ちば電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
議案4 平成25年度ちば施設予約システム利用負担金の返還金額の決定について
議案5 平成26年度特別会計収支補正予算の決定について
議案6 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会関係
(2)電子申請部会関係



平成26年度第2回総会 平成26年10月30日開催

議題 議案1 平成27年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案2 平成27年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成27年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
議案4 次期システム調達に係る平成27年度負担金(案)について
議案5 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について
報告事項 (1)千葉県電子自治体共同運営協議会規程等の改正等について



平成26年度第3回総会 平成27年3月20日開催

議題 議案1 平成27年度事業計画の決定について
議案2 平成27年度特別会計収支予算の決定について
議案3 平成27年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案4 平成27年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案5 平成27年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
議案6 第三期ちば電子申請システム及び第二期ちば施設予約システムの利用団体について
報告事項 (1)電子調達部会関係
(2)電子申請部会関係



平成27年度第1回総会 平成27年7月21日開催

議題 議案1 平成26年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 平成26年度ちば電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
議案3 平成26年度ちば電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
議案4 平成26年度ちば施設予約システム利用負担金の返還金額の決定について
議案5 平成27年度特別会計収支補正予算の決定について
議案6 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会関係
(2)電子申請部会関係



平成27年度第2回総会 平成27年10月9日開催

議題 議案1 平成28年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案2 平成28年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成28年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
議案4 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の改正等について
報告事項  報告1 電子調達部会活動報告
 報告2 電子申請部会活動報告



平成27年度第3回総会 平成28年3月16日開催

議題 議案1 平成28年度事業計画の決定について
議案2 平成28年度特別会計収支予算の決定について
議案3 平成28年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案4 平成28年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案5 平成28年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
報告事項  報告1 自治体情報セキュリティ部会の設置について
 報告2 各システムの運用状況等について
  (1)電子調達部会関係
  (2)電子申請部会関係



平成28年度第1回総会 平成28年7月27日開催

議題 議案1 平成27年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 返還金の決定について(電子調達システム運営事業)
議案3 返還金の決定について(電子申請システム運営事業)
議案4 平成28年度特別会計収支補正予算の決定について
議案5 ちば電子調達システムの新規利用団体について
議案6 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成28年度第2回総会 平成28年10月27日開催

議題 議案1 ちば施設予約システム新規利用団体の承認について
議案2 平成29年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成29年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案4 平成29年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
議案5 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成28年度第3回総会 平成29年3月13日開催

議題 議案1 平成29年度事業計画の決定について
議案2 平成29年度特別会計収支予算の決定について
議案3 平成29年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案4 平成29年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案5 平成29年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
報告事項  報告1 電子調達部会活動報告
 報告2 電子申請部会活動報告
 報告3 自治体情報セキュリティ部会活動報告



平成29年度第1回総会 平成29年7月13日開催

議題 議案1 平成28年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 返還金の決定について(電子調達システム運営事業)
議案3 返還金の決定について(電子申請システム運営事業)
議案4 平成29年度特別会計収支補正予算の決定について
議案5 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成29年度第2回総会 平成29年11月1日開催

議題 議案1 平成30年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案2 平成30年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成30年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
議案4 千葉県電子自治体共同運営協議会会則の改正及び千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の廃止について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成29年度第3回総会 平成30年3月20日開催

議題 議案1 平成30年度事業計画の決定について
議案2 平成30年度特別会計収支予算の決定について
議案3 平成30年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案4 平成30年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案5 平成30年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成30年度第1回総会 平成30年7月19日開催

議題 議案1 平成29年度事業報告及び収支決算の承認について
議案2 返還金の決定について(電子調達システム運営事業)
議案3 返還金の決定について(電子申請システム運営事業)
議案4 平成30年度特別会計収支補正予算の決定について
議案5 ちば電子調達システムの新規利用団体について
議案6 ちば施設予約システムの新規利用団体について
議案7 役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成30年度第2回総会 平成30年10月31日開催

議題 議案1 平成31年度ちば電子調達システム利用負担金額(案)の決定について
議案2 平成31年度ちば電子申請システム利用負担金額(案)の決定について
議案3 平成31年度ちば施設予約システム利用負担金額(案)の決定について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告



平成30年度第3回総会 平成31年3月11日開催

議題 議案1 平成31年度事業計画の決定について
議案2 平成31年度特別会計収支予算の決定について
議案3 平成31年度ちば電子調達システム利用負担金額の決定について
議案4 平成31年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について
議案5 平成31年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について
議案6 会員の退会について
報告事項 (1)電子調達部会報告
(2)電子申請部会報告
(3)自治体情報セキュリティ部会報告